Tietoa yhteistyokumppaneille

Hyvä yhteistyökumppanimme, toivomme laskujanne ensisijaisesti verkkolaskuina. Uudet laskutustiedot ovat voimassa alkaen 30.10.2019.

Verkkolaskuosoite (OVT-tunnus):  003706765186

Välittäjä: Maventa

Välittäjän tunnus: 003721291126

 

Skannattavat paperilaskut:

Hämeenlinnan Asunnot Oy

06765186

PL 100

80020 Kollektor Scan

Tämä osoite koskee vain ostolaskuja. Muu posti kulkee käyntiosoitteellamme.

Voitte myös lähettää PDF-formaatissa olevia laskuja sähköpostilla seuraavilla ohjeilla.

 

  • Laskut lähetetään sähköpostin liitetiedostoina
  • Yksi lasku per tiedosto joka sisältää yhden laskun kaikki sivut
  • Monta laskua voidaan lähettää yhdessä sähköpostiviestissä. Kaikilla tiedostoilla tulee olla oma nimi
  • Yksi sähköposti voi maksimissaa olla 10Mb
  • PDF-tiedostojen tulee olla aitoja PDF-dokumentteja versio 1.3 tai uudempi
  • PDF-tiedostot eivät saa olla lukittuja tai salasanalla suojattuja
  • Dokumentin ulkomitta voi olla maksimissaan 210 x 297 mm
  • Liitteen nimi ei saa sisältää kuin tavallisia kirjoitusmerkkejä, a-z, A-Z, 0-9
  • PDF-laskuilla sarjanumeron ei tarvitse olla osoitekentässä, sillä sähköpostiosoite riittää tunnistamaan laskun vastaanottajan.

 

PDF-muotoiset laskut voi lähettää osoitteella:

invoice-06765186@kollektor.fi

 

Laskulta tunnistettavat kentät:

Ostolaskujen skannauksen onnistumiseksi on tärkeää, että laskulla olevat kentät ovat

tunnistettavissa. Kentät tunnistetaan automaattisesti, joten kenttien tulee olla

selkeästi merkitty yleisesti käytetyllä tunnistesanalla.

Laskulta tunnistetaan seuraavat 13 kenttää:

  1. Laskun numero/Invoice number
  2. Laskunpäivämäärä/Invoice date
  3. Eräpäivä/Due date
  4. Valuuttakoodi/Currency code
  5. IBAN -tilinumero/Bank IBAN number
  6. Viitteenne/Your reference
  7. Viitenumero/Payment Reference nr
  8. Sarjanr/Serial number
  9. ALV summa /VAT amount
  10. Laskun summa/Invoice amount total
  11. Toimittajan VAT tunnus /Supplier’s Business Code
  12. Toimittajan nimi /Supplier’s name
  13. Laskutyyppi /Invoice type

 

Pyydämme tarkistamaan, että laskuilla on AINA viitteenä kiinteistön osoitetieto sekä huoneistotunniste ja hakijan nimi, jotta laskut saadaan mahdollisimman nopeasti kiertoon ja hyväksyttäväksi. Ilman näitä viitetietoja emme pysty laskua käsittelemään ohjelmassamme. Huomioittehan, että maksuehto tulee olla minimissään 14 päivää netto. Lyhyemmissä maksuehdoissa laskua ei ehditä maksaa ehdotetussa ajassa (esim. 7 päivää netto).

Lisätietoja tarvittaessa:

Ulla Sippala  p. 03-625 1632        ulla.sippala@hameenlinnanasunnot.fi

Satu Hovila  p. 03-625 1625         satu.hovila@hameenlinnanasunnot.fi